経理の人間は金庫と友達になるべし!

keiri_kinko

会社の中でお金からはじまり、重要な情報や設備を扱うかなり重たい役割を果たしているのが経理の人間ではないでしょうか。そのため、経理の人間は様々な情報を握っているということもあって、いろいろな面で気をつけなければならないポイントがかなり多くあると言えるでしょう。その中でも特に気をつけなければならないのが、従業員の給与についての情報です。これらの情報は漏れてしまうと大きなトラブルに発展してしまうかなりセインシティブなものですので、しっかりと保管などを行わなければなりません。さて、そんなセンシティブな情報を確実に保管するためには金庫を使用することが大切です。そのため、経理の人間は金庫と友達になるべし!と言えるでしょう。

では、金庫と友達になれと言われてもどのように友達になれば良いのかわからないと思いますので、経理の人のために金庫と仲良くなる方法、友達になる方法を伝授させていただきたいと思います。まず金庫と友達になるためには、金庫の性能を知っておくことが大切です。
(参考:教師は生徒の個人情報保管に金庫を使う

金庫というのは製品によって特徴があり、鍵のみで開くタイプのものがあれば鍵とダイヤルの両方を合わせなければ開かないもの、テンキータイプのものなどかなり特徴が様々です。そのため、自分の会社が経理専用として用意している金庫がどのような特性を持っているのかをしっかりと把握しておく必要があると言えるでしょう。これが金庫と友達になるためにはかなり重要なポイントとなります。

また、金庫と友達になるためのもう一つのポイントとしては、その金庫を何度も使用してみて使うことに慣れることも大切です。使えば使うほど金庫とは仲良くなれますので、機会があるたびに率先して金庫を使用するようにしましょう。

経理の人は上記のポイントを意識して、できるだけ早い段階でそしてより深く、金庫と仲良くなるように心がけ、経理情報の保管の確実性を高めるようにしておいてください。